Informativa sulla Privacy

La presente informativa descrive come Braintek Informatica S.r.l. (titolare del trattamento) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti del servizio Firmacon, piattaforma di firma elettronica semplice (FES) con OTP via SMS ed email.

1. Titolare del trattamento

Braintek Informatica S.r.l.
Via Sant'Emiliano 3/a, 25127 Brescia (BS)
Partita IVA: 04178900983 | Codice Fiscale: 04178900983 | REA BS594611
Email: assistenza@braintekinformatica.it

2. Dati raccolti

Raccogliamo i dati necessari per erogare il servizio:

• Utenti registrati: email, password (hash), nome utente, dati di accesso e log.
• Firmatari: nome, cognome, ruolo, email, numero di telefono (per OTP SMS), indirizzo IP e timestamp delle operazioni.
• Documenti: file PDF caricati e firmati, allegati richiesti, audit trail degli eventi.

3. Finalità e base giuridica

I dati sono trattati per: erogazione del servizio di firma, invio OTP via email e SMS, generazione del PDF sigillato, audit trail, assistenza e adempimenti di legge. La base giuridica è l'esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR) e il legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).

4. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario all'erogazione del servizio e agli obblighi legali. I documenti firmati e l'audit trail sono conservati secondo gli obblighi di legge applicabili.

5. Diritti dell'interessato

In conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679), hai diritto all'accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità e opposizione. Puoi inviare richieste a assistenza@braintekinformatica.it. Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

6. Sicurezza

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali da accesso non autorizzato, perdita o alterazione. I dati sono trattati su infrastrutture sicure e le comunicazioni sono crittografate tramite protocolli standard.

7. Modifiche

Questa informativa può essere aggiornata. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.